时间管理的高效法则,你知道几条
2018-10-07 10:00:01 梦悠网
你的一天是四十八小时还是二十四小时,取决于你的时间管理。如果你做得到高效的的时间管理,你的一天是非常充实且富有成就感的。如何制定时间管理表?小编来教你。
一、 讲再多的时间管理,都不如这4条高效法则。
1、 要事优先
确定你最重要的任务,并将它放在其他事情之前完成。
彼得·德鲁克说:“效率是正确地做事,成效是做正确的事。”但前提是你要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。
2、 根据日程表做事,而不根据任务清单
在日程表里安排缓冲时间,什么也不做,这可以留给自己思考的时间,进行时间管理,或者留给未按计划完成的项目。
3、 要接受“总是会有更多的事情要做”的事实
真正的成功人士不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事情安排好时间,够了就停下,不会永无止境。
4、 学会拒绝所有不支持你实现近期目标的事情
做任何事都会有代价的。有句话叫“小心远处的大象”,一件小事在真的发生时都会变成大事。要学会拒绝,更要允许自己拒绝,不要内疚,不要在意别人的想法。
二、 有哪些实用的时间管理表格
最常见的时间管理表格有七种:计划清单表格、四象限法则、新四象限法则、打卡记录表格、九宫格实际表、“吞青蛙”表格、甘特图。
这些表格能够帮助你在每天拥有大量的工作时,还能高效的完成,再也不会觉得时间不够啦。
三、 时间管理案例
小王下午在做公司介绍PPT的时候,同事过来说:“我们开会讨论一下给客户的提案吧。”小王看看PPT,觉得可以开完会再做,就去开会了。等开完会,重新打开PPT的时候,就在回想:刚才做到哪里了?
想到一半,这个时候领导打电话:“给我准备几份公司材料的复印件。”小王赶紧就跑去复印机那里,给领导复印资料。
这样忙忙碌碌,等到下班的时候PPT还没有做完。只好等别人下班之后,自己加班工作。
上述的时间管理案例就说明了小王对时间管理没有概念,他不清楚接下来还有更多的工作要做,心中没有打算,只能任由别人打乱他的思绪。
时间管理是非常重要的,不管是对于职场人士还是学生,高效的时间管理会很明显地提高做事的效率。